Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in unseren Social-Media-Auftritten ist:

[YS Footballclub]
[Gerasdorferstraße 145, 1210 Wien]
[E-Mail: office@yy-footballclub.com]
[Telefon: +436764427719]
[Web: https://www.yy-footballclub.com]

Vertretungsbefugtes Organ: Sakar Hamad, Yunus Yüksel

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) sowie dem Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Kontaktdaten, Fotos, Videos).

Wir verarbeiten Daten nur rechtmäßig (Art. 6 DSGVO), nach Treu und Glauben, für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke, und nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist.

3. Besuch unserer Website

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten durch unseren Webserver verarbeitet (Server-Logfiles):

- IP-Adresse des Endgeräts

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs

- aufgerufene Seite/Datei (URL)

- übertragene Datenmenge

- Meldung über erfolgreichen/fehlgeschlagenen Abruf

- Browsertyp und -version, Betriebssystem

- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zwecke:

- technischer Betrieb und Darstellung der Website

- Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Abwehr von Angriffen)

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).

Speicherdauer:
Server-Logfiles werden für einen Zeitraum von [z. B. 14–30 Tagen] gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern nicht ein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

Hosting/Provider:
Unsere Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
[Name, Firma, Adresse des Hosting-Providers]
Mit diesem wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um bestimmte Funktionen bereitzustellen.

Technisch notwendige Cookies
Diese sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert (z. B. Session-Cookies, Spracheinstellungen, Cookie-Consent-Speicherung).

Optionale Cookies 
Hierzu zählen z. B. Cookies für Webanalyse, eingebettete Inhalte von Drittanbietern oder Social-Media-Plugins.

Rechtsgrundlagen:

Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 165 TKG 2021 (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Webauftritt).

Nicht technisch notwendige Cookies (Statistik/Marketing): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über den du entscheiden kannst, ob du in den Einsatz optionaler Cookies einwilligst oder nicht. Du kannst deine Entscheidung jederzeit über [Beschreibung der Opt-Out-Möglichkeit / Link zu den Cookie-Einstellungen] ändern.

5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn du mit uns Kontakt aufnimmst (z. B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular), verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, insbesondere:

- Name

- Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)

- Inhalt der Anfrage

- Weitere Infos zur Abwicklung

Zwecke:

- Bearbeitung deiner Anfrage

- Kommunikation im Rahmen des Vereinsbetriebs

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), soweit es um Mitgliedschaften, Kursanmeldungen etc. geht,

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer:
Wir speichern diese Daten so lange, wie dies zur Beantwortung deiner Anfrage und im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

6. Mitgliederdaten, Kurs- und Trainingsverwaltung

Im Rahmen unserer Vereinstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von

- Mitgliedern,

- Erziehungsberechtigten,

- Kursteilnehmer:innen,

- Trainer:innen und Funktionär:innen,

- Kontaktpersonen anderer Vereine/Verbände.

Verarbeitete Datenkategorien (typischerweise):

- Stammdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht

- Kontaktdaten: Telefon, E-Mail

- Vereinsbezogene Daten: Mitgliedsnummer, Eintrittsdatum, Gruppe/Team, Funktion im Verein

- Gesundheitsbezogene Informationen (nur, wenn du sie uns freiwillig mitteilst, z. B. Allergien oder sportmedizinische Hinweise für Training/Turniere – werden besonders vertraulich behandelt)

- Zahlungsdaten: Bankverbindung, Informationen zu Mitgliedsbeiträgen/Kursgebühren

- Teilnahme- und Leistungsdaten (z. B. Teilnahme an Trainings, Spielen, Wettbewerben)

Zwecke:

- Verwaltung der Mitgliedschaft und des Vereinsbetriebs

- Organisation von Training, Spielen, Kursen und Veranstaltungen

- Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen und Kursgebühren

- Erfüllung unserer vereinsrechtlichen und abgabenrechtlichen Pflichten

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Mitgliedschaft)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins am effizienten Vereinsbetrieb)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. nach Vereins- oder Abgabenrecht)

Für besondere Kategorien von Daten (z. B. Gesundheitsdaten): Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

Speicherdauer:
Mitglieds- und Kursdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft bzw. Teilnahme und darüber hinaus gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Danach werden sie gelöscht bzw. anonymisiert.

7. Foto- und Videoaufnahmen (insbesondere von Kindern und Jugendlichen)

Wir fertigen im Rahmen unserer Vereinstätigkeit sowie von Kursen und Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen an, z. B.:

- Trainings, Spiele, Turniere

- Kurse, Feriencamps, Vereinsfeste, sonstige Events

- Mannschafts- und Gruppenfotos

Diese Aufnahmen können u. a. wie folgt verwendet werden:

- Veröffentlichung auf unserer Website

- Veröffentlichung auf unseren offiziellen Social-Media-Kanälen (z. B. Instagram: [yyfootballclub], ggf. Facebook, YouTube etc.)

- Verwendung in vereinsinternen Medien (z. B. Newsletter, Aushänge, Präsentationen)

- Verwendung in externen Drucksorten des Vereins (Folder, Plakate, Berichte, Chroniken)

7.1 Verarbeitung von Bild- und Videoaufnahmen

Im Rahmen der Vereinstätigkeit des YS Footballclub (insbesondere Training, Spiele, Turniere, Kurse, Vereinsveranstaltungen und vergleichbare Aktivitäten) werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt, die zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation des Vereins verwendet werden können. Dies umfasst insbesondere die Veröffentlichung

- auf der Website des Vereins sowie

- auf den offiziellen Social-Media-Auftritten des Vereins (z. B. Instagram: yyfootballclub).

Wir gehen dabei mit besonderer Zurückhaltung vor. Nach Möglichkeit werden überwiegend Gruppenaufnahmen und Bilder aus einer gewissen Distanz verwendet. Es werden keine Nahaufnahmen einzelner Kinder ohne ausdrückliche Einwilligung veröffentlicht. Eine Kombination von Bildmaterial mit vollständigem Namen, Schule und genauem Aufenthaltsort wird vermieden. Fotos und Videos, die Kinder oder andere betroffene Personen in peinlichen, verletzlichen oder sonst sensiblen Situationen zeigen könnten, werden von uns grundsätzlich nicht veröffentlicht.

Bei rein interner Verwendung (z. B. geschützte interne Bereiche, Trainingsanalyse) können im Einzelfall auch berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht kommen (z. B. sportliche Analyse, Sicherstellung der Trainingsqualität). Auch hier achten wir besonders auf die Interessen der betroffenen Personen.

7.2 Besonderer Schutz von Kindern und Jugendlichen

Da Kinder und Jugendliche einen besonderen Schutz genießen, gilt für uns:

- Keine Veröffentlichung von Fotos/Videos von Kindern und Jugendlichen ohne vorherige Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

- Die Einwilligung umfasst die konkreten Zwecke (z. B. Website, Instagram, Vereinsfolder etc.) und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

- Wir veröffentlichen keine Aufnahmen, die Kinder oder Jugendliche bloßstellen, herabwürdigen oder in sensiblen Situationen zeigen.

7.3 Speicherdauer von Bild- und Videoaufnahmen

Fotos und Videos werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die dokumentierten Zwecke (z. B. Öffentlichkeitsarbeit, Vereinschronik) erforderlich sind.

8. Social-Media-Auftritte (z. B. Instagram)

Wir betreiben u. a. folgende Social-Media-Seiten:

Instagram: [yyfootballclub]

Wenn du unsere Social-Media-Seiten besuchst, werden Daten nicht nur von uns, sondern auch von den jeweiligen Plattformbetreibern verarbeitet.

Die Plattformbetreiber verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer:innen u. a. zu folgenden Zwecken:

- Bereitstellung der Plattform,

- Nutzungsanalyse („Insights“, Statistiken),

- Werbung/Tracking, auch außerhalb der jeweiligen Plattform.

Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber. Bitte beachte daher zusätzlich die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter, z. B.:

- Instagram / Meta: [https://help.instagram.com/155833707900388]

Unsere Datenverarbeitung auf Social Media:
Wir verarbeiten Daten, wenn du z. B.

- unsere Beiträge likest, kommentierst oder teilst,

- uns über die Plattform eine Nachricht sendest,

- in unseren Beiträgen/Fotos/Videos markiert oder dargestellt bist.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Vereinsdarstellung),

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Foto-/Videoveröffentlichungen, siehe Punkt 7).

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zulässig und erforderlich ist, z. B.:

- an Dienstleister (z. B. IT-/Hosting-Dienstleister, Newsletter-Dienstleister), mit denen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO bestehen,

- an Verbände/Organisationen (z. B. Dachverbände, Ligen), soweit dies für die Teilnahme am Spiel- oder Trainingsbetrieb erforderlich ist,

- an Steuerberater:innen/Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen.

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR) erfolgt – abgesehen von durch Social-Media-Plattformen eigenverantwortlich vorgenommenen Verarbeitungen – nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind oder eine Einwilligung vorliegt.

10. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

- Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten,

- Schulung der Funktionär:innen und Trainer:innen im Umgang mit personenbezogenen Daten,

- Verwendung sicherer Passwörter und aktueller Software,

- sorgfältige Auswahl und Kontrolle von Dienstleistern.

11. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft bzw. Kursteilnahme ist die Bereitstellung bestimmter Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum) erforderlich. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme am organisierten Vereinsbetrieb ggf. nicht möglich.

Die Erteilung einer Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos/Videos ist freiwillig. Die Verweigerung oder ein späterer Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die Mitgliedschaft oder die Teilnahme am Training/Kurs.

12. Rechte der betroffenen Personen

Dir stehen gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
Auskunft darüber, ob und welche Daten wir von dir verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
Löschung deiner Daten, soweit keine Aufbewahrungspflichten oder überwiegende berechtigte Interessen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO):
insbesondere gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen (z. B. bestimmte Formen der Öffentlichkeitsarbeit).

Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Zur Ausübung dieser Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden (Kontaktdaten siehe Punkt 1).

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Web: https://www.dsb.gv.at

14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, etwa wenn wir unsere Website, unsere Angebote oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.